Facture Vinted : obligations, exemple et automatisation

Une facture Vinted est nécessaire lorsque tu vends à titre professionnel à distance, y compris à un acheteur particulier et en micro-entreprise. Si tu revends tes affaires personnelles en tant que particulier, tu ne délivres pas de facture professionnelle : un justificatif ou une attestation peut documenter la vente.

Pour tes ventes professionnelles, VintedCRM Pro permet de générer les factures PDF et d’activer leur envoi par e-mail à partir des informations récupérées. L’essentiel est de renseigner ton entreprise, vérifier les données de la vente et conserver les documents.

Découvrir le logiciel de facturation VintedCRM.

Guide pour les vendeurs établis en France, actualisé le 22 septembre 2026 par l’équipe VintedCRM. Les règles sont documentées par les sources officielles citées ; les exemples sont fictifs.

Une facture Vinted est-elle obligatoire dans ton cas ?

La DGFiP confirme que les ventes entre professionnels et les ventes à distance d’une entreprise à un particulier font partie des opérations à facturer. Le seuil de 25 € parfois cité concerne certaines prestations de services : ce n’est pas un seuil général dispensant de facturer un vêtement vendu en ligne par une entreprise.

Pour une vente entre particuliers, Service Public précise qu’un particulier ne peut pas établir une facture professionnelle. Il peut produire une attestation pour justifier la vente. Conserve aussi les échanges et la preuve de paiement utiles.

Le nombre de ventes, pris isolément, ne résume pas ton statut. Si tu organises une activité d’achat-revente, consulte notre guide pour devenir vendeur professionnel pour préparer ton organisation.

Facture de vente, reçu Vinted et justificatif d’achat

Avant de chercher un bouton « facture », identifie le document dont tu as besoin :

• La facture de ta vente détaille ce que ton entreprise a vendu à ton client.
• Le récapitulatif de transaction ou le justificatif de paiement permet de retrouver la commande et son règlement. Vérifie son contenu avant de le traiter comme une facture.
• La facture d’un service de plateforme, lorsqu’un tel document est fourni, concerne ce service. Elle ne facture pas à ta place le vêtement vendu par ton entreprise.
• Le justificatif d’achat de ton stock explique d’où vient la pièce et ce qu’elle t’a coûté. Il reste distinct de la facture que tu émets lors de sa revente.

Si tu es acheteur, demande la facture de l’article au vendeur professionnel concerné. Si ton vendeur est un particulier, ne lui demande pas d’inventer un numéro d’entreprise ou de la TVA. Prépare plutôt un justificatif adapté à la transaction. Notre guide de la facture d’achat Vinted et des justificatifs donne une trame et une méthode de classement.

Pour ton propre suivi, relie achat, référence de stock et vente. Notre méthode de gestion du stock Vinted avec des SKU explique comment retrouver ces éléments sans confondre le coût d’achat et le prix facturé.

Quelles informations vérifier sur une facture ?

Les mentions dépendent notamment de la forme de ton entreprise, du client et du régime de TVA. Cette checklist reprend les principaux points de contrôle ; la liste officielle des mentions obligatoires précise les exceptions et compléments.

1. L’entreprise vendeuse : identité légale, adresse, numéro d’identification et mentions liées à sa forme juridique, dont « EI » pour l’entrepreneur individuel.
2. Le client : identité et adresse pertinentes ; informations d’entreprise lorsqu’il achète comme professionnel.
3. Les dates et la référence : émission, vente ou livraison selon le cas, numéro unique dans une séquence chronologique continue.
4. Les articles : désignation compréhensible, quantité, prix unitaire, remises et frais que tu factures réellement.
5. Les montants : total, traitement de la TVA et mention d’exonération lorsque ce régime s’applique.
6. Le règlement et les mentions particulières : échéance, conditions applicables et compléments requis pour l’opération.

Un pseudonyme de plateforme ne permet pas toujours d’identifier correctement le client. Une donnée manquante doit être vérifiée ou complétée ; elle ne doit pas être inventée. Pour la TVA, un numéro absent ne suffit pas, à lui seul, à déterminer ton régime fiscal.

TVA : quelle mention utiliser en 2026 ?

Si tu bénéficies effectivement de la franchise en base, tu ne factures pas de TVA. La mention de référence en 2026 est : « TVA non applicable, art. 293 B du Code général des impôts ». Micro-entreprise et franchise de TVA ne sont pas synonymes : une micro-entreprise peut aussi devenir redevable de la taxe.

Attention aux modèles anciens annonçant un changement dès septembre 2026. Le transfert des dispositions TVA au Code des impositions sur les biens et services a été reporté au 1er janvier 2027. Le Journal officiel explique ce report et la période de transition des références. Il ne reporte pas le calendrier de la facturation électronique.

Si tu collectes la TVA ou relèves d’un régime particulier, fais valider le traitement correspondant à tes opérations. La TVA sur marge des biens d’occasion ne consiste pas à appliquer automatiquement 20 % au prix total de chaque article, ni à afficher « TVA non applicable » par défaut. Pour ces cas, le paramétrage et le document doivent correspondre à ton régime réel.

Exemple fictif : une vente à 25 €

Supposons une entreprise française en franchise de TVA qui vend un jean d’occasion 25 €. Dans cet exemple, elle ne facture elle-même aucun frais de livraison ou service supplémentaire.

Les identités, adresses, dates et autres mentions applicables doivent compléter ces lignes. Ce tableau est un exemple de calcul, pas une facture prête à envoyer. Le numéro est fictif : utilise la séquence propre à ton entreprise.

Le montant payé sur une plateforme peut comporter d’autres éléments. Ne les ajoute pas automatiquement à ta facture : identifie ce que ton entreprise vend ou facture, qui fournit chaque service et à qui les sommes reviennent. Le guide de déclaration URSSAF Vinted approfondit la distinction entre flux reçus et chiffre d’affaires à déclarer.

Pour un lot, retrouve le détail des articles et vérifie que la somme des lignes correspond au prix convenu. Une remise sur l’ensemble doit être prise en compte de façon cohérente, sans créer de prix fictifs pour masquer une information manquante.

Comment générer et envoyer tes factures avec VintedCRM

VintedCRM Pro associe les factures au suivi des ventes. Tu peux retrouver tes opérations et leurs documents dans le même environnement que tes achats et ton stock. Voici une méthode pour démarrer.

1. Renseigner l’entreprise et son régime

Complète les informations de ta boutique : identité légale, adresse, identifiants et paramètres de TVA adaptés. Vérifie également les commentaires de facture que tu as personnalisés. Un ancien texte enregistré manuellement peut rester inadapté même lorsque le logiciel a été actualisé.

2. Contrôler une vente synchronisée

Le parcours par e-mails récupère les informations présentes dans les messages transmis au service. Vérifie une opération : article, prix, acheteur et coordonnées disponibles. Une vente en lot ou un message incomplet mérite un contrôle particulier.

Cette vérification te permet de distinguer une information réellement récupérée d’une information qu’il reste à compléter. Notre guide du logiciel de gestion Vinted présente l’organisation générale des ventes et documents.

3. Vérifier la facture et activer l’envoi

Avec la formule adaptée et les données nécessaires, VintedCRM génère le PDF. L’envoi automatique dépend notamment de l’activation de l’option sur le compte et des coordonnées de l’acheteur disponibles. Contrôle un premier document avant de généraliser ton fonctionnement.

Retrouve ensuite le document associé à la vente. En cas d’envoi manquant, examine les paramètres, les données récupérées et le suivi de l’opération. L’absence d’adresse e-mail ne se résout pas en utilisant une adresse inventée.

4. Conserver les documents et rapprocher les opérations

Organise une copie des factures et des avoirs avec tes justificatifs. Vérifie les ventes annulées ou remboursées avant de clôturer ton suivi de période. Une facture, un paiement et un virement bancaire sont des éléments liés, mais ils ne désignent pas toujours le même événement ni le même montant. La méthode de comptabilité Vinted explique comment les rapprocher dans un dossier mensuel.

La facturation et son envoi relèvent de VintedCRM Pro, affiché à 29 € HT par mois au 22 septembre 2026. Le plan gratuit permet de commencer le suivi des ventes et des bordereaux ; il n’inclut pas toutes les fonctions de facturation. Consulte les offres VintedCRM et la page de facturation Vinted Pro pour choisir ton parcours.

Retour ou erreur : garder la trace de la facture initiale

Après émission, ne remplace pas silencieusement le contenu d’une facture. Pour une facture déjà réglée, une correction ou une annulation passe par un avoir. Service Public décrit les règles de rectification et d’annulation.

En pratique, rapproche la vente, la facture initiale, le remboursement et le document correctif. Un retour partiel ne représente pas nécessairement l’annulation de toute la commande. Vérifie le montant concerné et le traitement disponible avant de produire le document.

VintedCRM dispose de documents d’avoir associés aux ventes annulées. Leur existence ne dispense pas de vérifier ton cas, notamment pour un remboursement partiel ou une correction portant uniquement sur une information de facturation.

Conservation et facturation électronique : deux points distincts

Les factures clients et fournisseurs sont des pièces comptables à conserver dix ans à partir de la clôture de l’exercice, selon les délais officiels de conservation. Prévois des fichiers lisibles, classés et récupérables. Ne suppose pas qu’un abonnement à un outil constitue à lui seul une garantie d’archivage pendant toute cette durée.

La facturation électronique suit un autre sujet. Depuis le 1er septembre 2026, les entreprises assujetties concernées doivent pouvoir recevoir les factures électroniques de leurs fournisseurs. Pour les PME et micro-entreprises, l’émission et l’e-reporting des opérations concernées commencent le 1er septembre 2027. Les grandes entreprises et ETI suivent le calendrier d’émission de 2026. La DGFiP présente le périmètre et les échéances.

Une vente à un particulier ne suit pas le circuit de facture électronique B2B ; elle peut relever de l’e-reporting. Un PDF ordinaire envoyé par e-mail n’est pas, à lui seul, une facture électronique conforme au circuit de la réforme. Notre guide de facturation électronique Vinted détaille la réception, les plateformes agréées et la préparation des ventes concernées.

FAQ : les factures pour tes ventes Vinted

Dois-je faire une facture pour une vente Vinted à 10 € ?

Si ton entreprise réalise une vente à distance, le faible prix du vêtement ne supprime pas l’obligation de facturation. Si tu vends tes affaires personnelles comme particulier, tu ne délivres pas de facture professionnelle ; tu peux justifier la transaction autrement.

Un micro-entrepreneur doit-il facturer ses ventes Vinted ?

Oui, pour ses ventes professionnelles à distance. La franchise de TVA, lorsqu’elle s’applique, signifie que la TVA n’est pas facturée ; elle ne supprime pas le document de vente. Le régime fiscal doit être correctement renseigné.

Un reçu ou un récapitulatif Vinted suffit-il ?

Vérifie le document et son émetteur. Un récapitulatif de commande ou un paiement ne remplace pas automatiquement la facture de l’entreprise qui a vendu l’article. Conserve les deux lorsque chacun apporte une information utile.

Puis-je envoyer ma facture en PDF par e-mail ?

Ce format reste possible pour les opérations qui ne relèvent pas du circuit obligatoire de facturation électronique. Pour les opérations concernées par la réforme, il faut respecter le format et le passage par une plateforme agréée selon ton calendrier. Le cas d’un client particulier doit être distingué du B2B.

La génération des factures est-elle gratuite dans VintedCRM ?

La génération et l’envoi des factures font partie de Pro. Le plan gratuit couvre notamment la synchronisation des ventes, les bordereaux annotés et le tableau de bord. Les tarifs et fonctions de chaque formule sont indiqués sur notre page Tarifs.

Que faire si mon client renvoie l’article après avoir payé ?

Conserve la facture initiale et rapproche le remboursement du document correctif nécessaire. Pour une facture réglée, la correction passe par un avoir. Vérifie séparément les retours partiels et les commandes comprenant plusieurs articles.

Organiser ta facturation avec VintedCRM

Pour préparer une facture Vinted, pars de ton statut, du client, des données de la vente et du régime de TVA. VintedCRM Pro t’aide à réunir les opérations et les documents, puis à automatiser l’envoi lorsque ton compte est configuré et que les informations nécessaires sont disponibles.

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