Facture d’achat Vinted : quels justificatifs conserver ?

Tu cherches une facture d’achat Vinted et tu ne trouves qu’un récapitulatif de commande ? Le document à demander dépend du vendeur. Un professionnel peut te facturer ; un particulier ne peut pas établir une facture professionnelle. Pour un achat auprès d’un particulier, constitue un dossier avec l’attestation de vente et les traces de la transaction.

Par l’équipe VintedCRM — sources et fonctions vérifiées le 22 septembre 2026.

Quelle facture d’achat Vinted demander selon le vendeur ?

Vérifie d’abord le statut du vendeur et les informations de la commande. Le tableau permet d’orienter ta demande sans mélanger le prix du vêtement et les services payés à côté.

Une facture de service ne devient pas la facture du vêtement. Un débit de 24,10 € sur ton compte ne prouve pas, à lui seul, que la veste coûtait 18 € : il faut pouvoir expliquer la différence.

Tu cherches à facturer tes propres clients ? Le guide sur les factures de vente Vinted traite ce cas. Ici, on s’occupe de tes achats et de leurs preuves.

Les quatre pièces à garder ensemble

Pour chaque achat destiné à ton activité, rassemble les documents dans un même dossier. Chacun répond à une question différente.

Conserve aussi la confirmation reçue par email lorsqu’elle existe. Télécharge ou enregistre les informations à réception de la commande : l’annonce peut disparaître et les recherches deviennent vite pénibles quand les achats s’accumulent.

La cohérence du dossier compte plus que le nombre de captures. Une pile d’écrans où l’on ne retrouve ni le vendeur ni l’article ne règle pas le problème. À l’inverse, une référence commune permet de passer rapidement du paiement au bien acheté.

Achat à un particulier : une attestation, pas une fausse facture

Service Public distingue la facture de l’attestation de vente entre particuliers. L’attestation décrit une cession réelle. Elle ne doit pas faire passer le vendeur pour un professionnel ou inventer de la TVA.

Demande-la avant l’achat si ce document est important pour ton organisation. Tu peux proposer ce message :

La trame ci-dessous sert de point de départ. Complète-la avec les informations exactes, puis fais-la confirmer et signer par les parties.

Pour un lot, joins une liste des biens. Distingue le prix reçu par le vendeur des frais payés à la plateforme ou au transporteur. Cette trame ne remplace pas les obligations propres au registre des objets mobiliers, abordées plus bas.

Si le vendeur refuse de fournir les informations nécessaires, n’invente ni identité ni signature. Garde les preuves disponibles et les échanges, puis fais examiner le dossier par ton comptable. Une attestation rédigée uniquement par l’acheteur n’offre pas les mêmes éléments qu’un document confirmé par les parties.

Achat à un professionnel : les vérifications utiles

Pour un achat entre professionnels, une facture doit être émise. Communique au vendeur les informations de ton entreprise, puis vérifie le document reçu : identité des parties, numéro et date, description des biens, montants et traitement de la TVA. Les règles officielles de facturation précisent les mentions et les modalités applicables.

Une facture sans TVA n’est pas forcément erronée : cela peut correspondre au régime du vendeur. En cas de doute ou d’information incorrecte, demande une correction. Ne retouche pas toi-même le PDF du fournisseur.

Classe la facture avec son règlement. La première décrit l’achat ; le second prouve le paiement. Quand l’opération relève de la facturation électronique, conserve aussi la facture reçue par le circuit applicable à ton fournisseur.

Exemple : un dossier pour une veste payée 24,10 €

Tu achètes une veste 18 €, avec 4,50 € de livraison et 1,60 € de protection. Ce sont des montants fictifs pour illustrer le classement, pas un barème de frais Vinted.

Le récapitulatif explique le total de 24,10 €. L’attestation décrit la veste et son prix de 18 €. La trace du règlement correspond à la somme payée. Enfin, la référence VESTE-042 relie cet achat à ton stock, puis à la revente.

Pour une commande de plusieurs vêtements, conserve le total original et documente séparément ta répartition du coût. Ne transforme pas un achat unique en plusieurs prétendues factures fournisseur.

Si tu veux suivre une facture d’achat Vinted jusqu’à la revente de chaque pièce, notre méthode de gestion du stock avec des références SKU explique comment attribuer des identifiants stables.

Achat d’un lot : une preuve commune, plusieurs références de stock

Exemple fictif : tu achètes six pièces équivalentes pour 60 €, avec 9 € de livraison. Ton dossier conserve la commande globale et le règlement de 69 €. Pour ton suivi interne, une répartition égale du prix des biens donne 10 € par pièce, et les 9 € de transport restent identifiés séparément.

Attribue des références comme LOT-008-01 à LOT-008-06 et relie-les toutes à l’achat ACH-008. Si tu répartis aussi la livraison à parts égales pour analyser tes coûts, cela ajoute 1,50 € par pièce, soit 11,50 € au total par pièce. Indique la méthode utilisée : 6 × 11,50 = 69 € doit permettre de retrouver le montant original.

Ce calcul illustre un suivi de coût. Il ne choisit pas à ta place une méthode de valorisation comptable ou de TVA sur marge. Pour des pièces de valeurs différentes, documente une répartition adaptée avec ton comptable. Ne présente pas tes six fiches internes comme six factures émises par le fournisseur.

Retrouver tes achats et leurs exports dans VintedCRM

Nous recommandons VintedCRM pour réunir le suivi des achats, des ventes et du stock. L’export CSV des achats comporte notamment la référence de transaction, le montant de commande, la livraison, la protection, le total, le statut et les remboursements enregistrés. Tu peux ainsi préparer ton rapprochement en conservant la décomposition des sommes.

Tu peux aussi exporter les attestations disponibles dans tes achats. Distingue le document généré à partir des données enregistrées d’une attestation confirmée et signée par le vendeur. Un export ne crée ni une signature manquante ni une facture fournisseur. Garde les pièces originales et complète les informations nécessaires au dossier.

Pour passer du justificatif isolé au dossier de fin de mois, suis notre méthode de comptabilité Vinted. Le comparatif des outils Vinted présente comment VintedCRM combine cette gestion avec l’automatisation de l’extension.

Porte-monnaie, remboursement, annonce supprimée : que garder ?

Tu as payé avec le porte-monnaie

Il n’existe pas forcément de débit bancaire individuel correspondant à l’achat. Conserve le détail de la commande et le mouvement disponible dans le porte-monnaie. Si une partie est payée par carte, joins aussi cette trace : le dossier doit expliquer la combinaison réelle.

Tu as reçu un remboursement

Garde l’achat initial et ajoute le montant remboursé, sa date et son motif. Pour un remboursement partiel, conserve l’échange expliquant la différence. Demande au professionnel le document rectificatif approprié lorsque la facture doit être corrigée.

L’annonce n’est plus accessible

Cherche les confirmations par email, la commande et les échanges encore disponibles. Demande au vendeur ce qui manque. Ne recrée pas une capture d’annonce comme si elle venait de la plateforme : note clairement l’origine de chaque élément reconstitué.

Combien de temps conserver les justificatifs ?

Pour les registres et pièces justificatives concernés du micro-entrepreneur, Service Public indique une conservation de dix ans à partir de la clôture de l’exercice. La vente de marchandises implique notamment un registre des achats : consulte la fiche sur les registres obligatoires.

La revente professionnelle de biens mobiliers d’occasion implique aussi une déclaration et la tenue d’un registre des objets mobiliers, souvent appelé registre de police. La fiche officielle sur la vente de biens d’occasion précise les exigences applicables. Un simple pseudo ne remplace pas les mentions demandées par ce registre. Ton suivi de stock et ta fiche d’achat doivent rester distincts du registre réglementaire : vérifie les informations et les garanties exigées pour celui-ci.

Pour ton archivage quotidien :

1. garde les originaux numériques dans un dossier stable ;
2. prévois une sauvegarde séparée ;
3. limite l’accès aux personnes qui en ont besoin ;
4. vérifie de temps en temps que les fichiers restent lisibles.

Si tu transmets un relevé pour justifier une seule opération, prépare une copie limitée aux éléments utiles, tout en conservant l’original. Les autres transactions n’ont pas besoin de circuler avec ce dossier.

TVA et facturation électronique : ce que tes preuves ne remplacent pas

Un achat à un particulier sans TVA facturée ne crée pas de TVA récupérable. La récupération dépend aussi de ton propre régime et des conditions de déduction ; la DGFiP les détaille ici.

La réforme de la facturation électronique ne transforme pas le particulier en fournisseur professionnel. Elle ne reconstitue pas non plus l’identité absente d’un achat ancien. Pour les échéances et les circuits des achats professionnels concernés, consulte notre point sur la facturation électronique pour les vendeurs Vinted.

FAQ : facture et justificatif d’achat

Vinted fournit-il la facture du vêtement acheté ?

Identifie d’abord le vendeur du vêtement.

La facture de la marchandise relève du professionnel qui la vend ; un document de service de la plateforme est distinct. Pour un vendeur particulier, recherche une attestation et les traces de transaction.

Une capture d’écran suffit-elle pour la comptabilité ?

Pas automatiquement.

Elle peut compléter le dossier, mais omettre l’identité, la description ou le paiement. Fais vérifier les éléments manquants selon ton activité, au lieu de supposer qu’une capture remplace une facture.

Puis-je créer moi-même une facture d’achat ?

Un PDF que tu rédiges seul ne devient pas une facture fournisseur.

Tu peux préparer une fiche interne ou une trame d’attestation à faire confirmer. Présente toujours clairement l’origine du document.

Faut-il garder les justificatifs en micro-entreprise ?

Oui.

La comptabilité allégée ne supprime pas les obligations de suivi et de conservation. Le fait de ne pas déduire tes frais réels au régime micro ne rend pas ces pièces inutiles.

Que faire si le vendeur particulier refuse l’attestation ?

Conserve les échanges et toutes les preuves disponibles.

Fais examiner ce qui manque avant de considérer le dossier comme complet. Pour les achats futurs, aborde la demande en amont.

Un export de logiciel remplace-t-il les originaux ?

Non, il sert d’abord au suivi et au rapprochement.

Garde les pièces du vendeur et les preuves de transaction. L’export facilite les recherches, mais ne crée pas une information absente.

La routine à adopter au prochain achat

Identifie le vendeur, demande le bon document et classe les preuves dès réception. C’est le moyen le plus simple d’éviter de chercher une facture d’achat Vinted au milieu de centaines de commandes plusieurs mois plus tard.

VintedCRM centralise achats, ventes et exports pour faciliter ce suivi. Associe cette organisation à ton archivage des originaux ; notre guide du logiciel de gestion présente les usages.

Ressources complémentaires

• Devenir vendeur professionnel
• Trouver des fournisseurs et acheter en gros

Sources officielles

• Service Public — Vente entre particuliers et attestation
• Service Public — Registres du micro-entrepreneur
• Service Public — Vente professionnelle de biens d’occasion