Déclaration URSSAF vendeur Vinted Pro : que déclarer exactement ? (frais de port, TVA, protection acheteur)
Si tu es vendeur professionnel sur Vinted, tu sais que la question de la déclaration URSSAF est un vrai casse-tête. Frais de port, TVA, protection acheteur… les informations se contredisent partout, y compris entre différents conseillers URSSAF.
Dans cet article, on fait le point de manière claire et structurée. On ne prétend pas remplacer un expert-comptable, mais on te donne les clés pour comprendre ce qui se passe réellement quand tu vends sur Vinted et ce que tu dois déclarer.
📌 Sommaire
- Comment fonctionnent les signalements sur Vinted
- Qui signale et pourquoi ?
- Comment télécharger tes données RGPD (tutoriel)
- Comment lire et interpréter ton rapport
- Que faire en cas de signalements abusifs
- Les bonnes pratiques pour se protéger
- Les limites du système actuel
1. 💡 Comment fonctionne une vente Vinted côté argent
Quand un acheteur achète ton article à 15€, voici ce qui se passe en coulisses :
| Élément | Qui paie | Qui encaisse |
|---|---|---|
| Prix de l'article (15€) | L'acheteur | Toi (via Vinted) |
| Frais de port (ex: 3,90€) | L'acheteur | Le transporteur (via Vinted) |
| Protection acheteur (ex: 1,30€) | L'acheteur | Vinted |
| TVA sur frais de port (ex: 0,65€) | L'acheteur | Toi (reversée par Vinted) |
👉 Vinted agit comme intermédiaire : il collecte l'argent de l'acheteur, achète l'étiquette de transport à ta place, et te reverse le prix de l'article + la TVA sur les frais de port.
C'est pour ça que tu reçois souvent plus que le prix de vente affiché.
2. 💰 Ce que tu encaisses réellement
Si tu vends un article à 15€, Vinted te reverse environ 15,65€ sur ton portefeuille. Ce montant se décompose ainsi :
- 15,00€ = prix de l'article
- 0,65€ = TVA sur les frais de port (que Vinted te reverse car c'est toi le vendeur, pas Vinted)
⚠️ Ce montant de TVA varie selon le transporteur et le mode d'envoi choisi par l'acheteur.
3. 📑 Que déclarer à l'URSSAF ?
C'est LA question qui divise. Voici ce qu'il faut retenir :
En micro-entreprise (régime le plus courant)
Tu déclares ton chiffre d'affaires brut encaissé. C'est le montant total que Vinted te verse, c'est-à-dire :
Prix de l'article + TVA sur frais de port = montant à déclarer
Dans notre exemple : 15,65€ à déclarer (pas 15€).
Pourquoi inclure la TVA sur les frais de port ?
Parce que ce montant est effectivement encaissé par toi. Il apparaît sur ton portefeuille Vinted et tu le transfères sur ton compte bancaire. L'URSSAF considère le chiffre d'affaires encaissé, pas le prix affiché.
⚠️ Attention aux informations contradictoires
Tu vas lire sur internet, et même entendre au téléphone de conseillers URSSAF, des versions contradictoires. Certains disent de ne déclarer que le prix de l'article. D'autres disent d'inclure les frais de port en totalité.
Notre recommandation : déclare ce que tu encaisses réellement (le montant viré par Vinted). C'est la position la plus prudente et la plus logique. En cas de contrôle, tu pourras justifier chaque euro.
4. 🔄 La TVA sur les frais de port (auto-liquidation)
C'est le point le plus technique, mais c'est important de le comprendre.
Si tu es en franchise de TVA (CA < 85 800€ en vente de marchandises)
La plupart des micro-entrepreneurs vendeurs Vinted sont en franchise de TVA. Dans ce cas :
- Tu encaisses la TVA sur les frais de port que Vinted te reverse
- Tu la déclares dans ton CA à l'URSSAF
- Tu n'as pas de déclaration de TVA supplémentaire à faire
Si tu es assujetti à la TVA
Si tu dépasses les seuils de la franchise, ou si tu as opté pour la TVA : - Tu dois effectuer une auto-liquidation de la TVA sur les frais de port - Cela signifie que tu collectes cette TVA et tu la reverses à l'État via ta déclaration de TVA - Le montant de TVA collectée doit apparaître dans tes déclarations
5. 🛡️ La protection acheteur : à déclarer ou non ?
Non. La protection acheteur est facturée par Vinted directement à l'acheteur. Tu ne la touches jamais. Elle ne transite pas par ton portefeuille.
| Élément | Tu l'encaisses ? | À déclarer ? |
|---|---|---|
| Prix de l'article | ✅ Oui | ✅ Oui |
| TVA frais de port | ✅ Oui | ✅ Oui |
| Frais de port (hors TVA) | ❌ Non | ❌ Non |
| Protection acheteur | ❌ Non | ❌ Non |
| Commission Vinted | ❌ Non (pas de commission vendeur sur Vinted) | ❌ Non |
6. 📅 Mois sans vente : faut-il déclarer 0€ ?
Oui. En micro-entreprise, tu dois déclarer ton chiffre d'affaires même s'il est de 0€. Ne pas faire ta déclaration est différent de déclarer 0€.
- Déclarer 0€ = tout est en ordre
- Ne pas déclarer = risque de pénalité et majoration
👉 La déclaration se fait mensuellement ou trimestriellement selon l'option que tu as choisie lors de ta création d'entreprise.
7. 📊 Vinted déclare-t-il automatiquement à l'URSSAF ?
Non, mais presque. Depuis 2024, les plateformes comme Vinted sont tenues de transmettre à l'administration fiscale un récapitulatif de tes ventes annuelles. Ce document est envoyé aux impôts (pas à l'URSSAF directement).
Cela signifie que :
- Les impôts savent combien tu as vendu sur Vinted
- Mais c'est à toi de déclarer ton CA à l'URSSAF et de payer tes cotisations
- Les deux montants doivent être cohérents
⚠️ Ce n'est pas parce que Vinted transmet des données aux impôts que ta déclaration URSSAF est faite automatiquement. Ce sont deux obligations distinctes.
8. 📋 Exemple complet avec calculs
Imaginons un mois où tu as fait 20 ventes :
| Vente | Prix article | TVA frais de port | Total encaissé |
|---|---|---|---|
| Vente 1 | 15,00€ | 0,65€ | 15,65€ |
| Vente 2 | 8,00€ | 0,52€ | 8,52€ |
| Vente 3 | 22,00€ | 0,78€ | 22,78€ |
| ... | ... | ... | ... |
| Total | 280,00€ | 12,50€ | 292,50€ |
👉 Tu déclares 292,50€ à l'URSSAF (pas 280€).
Cotisations sociales (micro-entreprise, vente de marchandises)
Le taux de cotisations sociales pour la vente de marchandises est de 12,3% (taux 2026).
- 292,50€ × 12,3% = 35,98€ de cotisations
9. ❌ Les erreurs à éviter
Erreur n°1 : Ne déclarer que le prix affiché des articles
Tu sous-déclarerais ton CA. En cas de contrôle, l'administration comparera le montant déclaré avec les données transmises par Vinted.
Erreur n°2 : Déclarer les frais de port en totalité
Les frais de port payés par l'acheteur ne transitent pas par toi (sauf la TVA). Tu ne dois pas déclarer le montant total des frais de port, seulement la TVA qui t'est reversée.
Erreur n°3 : Oublier la TVA sur frais de port
Ce petit montant supplémentaire (quelques centimes par vente) s'accumule au fil des mois. Ne pas le déclarer, c'est prendre un risque inutile.
Erreur n°4 : Ne pas déclarer les mois à 0€
Comme expliqué plus haut, même sans vente, tu dois faire ta déclaration.
Erreur n°5 : Confondre déclaration URSSAF et déclaration d'impôts
Ce sont deux choses distinctes. L'URSSAF, c'est pour tes cotisations sociales. Les impôts, c'est pour l'impôt sur le revenu. Les deux se déclarent séparément.
✅ Gagne du temps avec VintedCRM
Tout ce qu'on vient d'expliquer, VintedCRM le calcule automatiquement pour toi :
- Le CA exact à déclarer chaque mois (prix articles + TVA frais de port)
- La TVA collectée sur les frais de port
- Le détail vente par vente avec export CSV
- Le livre des recettes conforme aux obligations légales
Plus besoin de sortir la calculette ou de te poser des questions sur chaque vente. Ta comptabilité est à jour en temps réel.
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⚠️ Cet article est fourni à titre informatif et ne constitue pas un conseil fiscal ou juridique. En cas de doute, consulte un expert-comptable ou ton centre des impôts. Dernière mise à jour : février 2026.
